Zahlen, Daten, Rechnungen: Wenn es darum geht, diese strukturiert zu händeln, macht dir keiner etwas vor. Während unser Alltagsgeschäft auf den Baustellen und in den Parkhäusern stattfindet, hast du im Büro alles im Griff. Dabei erfasst du Daten und Rechnungen, bearbeitest diese, überwachst die Kontenbewegungen und unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Dies machst du für unsere Betreiberfirmen AmbiPark GmbH, HIB Parkraum Niebüll-Sylt GmbH, HIB Parkraum Solingen GmbH und HIB Grundbesitz Verwaltungs GmbH, welche verschiedene Parkhäuser und -flächen in Deutschland betreiben, in einem kleinen Team.

Deine Aufgaben:
Du kennst dich nicht in allem zu 100 % aus? Keine Sorge, wir machen dich fit.

• Von der Kontrolle der Eingangsrechnungen, der Anforderung korrigierter Belege bis hin zur Erfassung der Eingangsbelege in unserem Dokumentenmanagement-System (wir nutzen Jobrouter) managst du die alltäglichen Buchhaltungsaufgaben.
• Dabei liegt die Verantwortung für die Prüfung und Bearbeitung der Rechnungen sowie die Ablage der Belege in deinen Händen.
• Du pflegst die Kreditorenstammdaten und übernimmst die Kommunikation mit diesen.
• Die Bearbeitung und Verbuchung der Kreditkartenabrechnungen, Bürokassen und Reisekostenabrechnungen sind für dich Standard.
• Du kümmerst dich um die Erfassung und Veranlassung der Zahlungsausgänge sowie der Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Darüber hinaus übernimmst du eigenständig die Pflege der Stammdaten, stimmst OP-Listen ab, klärst Verrechnungskonten und unterstützt bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.
• Gleichzeitig freuen wir uns aber auch über deine Ideen und deinen Einsatz zur Verbesserung unserer Arbeitsabläufe und deine Unterstützung bei der Etablierung neuer Systeme.