Teamleitung (m/w/d) Sekretariat

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Sekretariatsteams, koordinierst und priorisierst Aufgaben und förderst die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Du bist im operativen Tagesgeschäft eingebunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der internen und externen Kommunikation (z.B. Telefonzentrale, Korrespondenz) sowie organisatorischen Abläufe (z. B. Termin-, Meeting- und Reiseorganisation)
• Du arbeitest eng mit allen internen Fachbereichen sowie der Geschäftsleitung zusammen und fungierst als zentrale Schnittstelle.
• Du unterstützt die Projektabwicklung sowie die Akquise-Abteilung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Gleichzeitig bringst du dich aktiv mit Ideen zur Optimierung unserer Arbeitsabläufe ein und treibst die Weiterentwicklung sowie Digitalisierung von Prozessen voran.

 
Du kennst dich nicht in allem zu 100 % aus? Keine Sorge, wir machen dich fit. 

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position.
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung in einer koordinierenden oder teamleitenden Rolle gesammelt oder bist bereit, diese Verantwortung zu übernehmen. 
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. 
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und überzeugst durch Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten. 
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und bringst ein hohes Maß an Serviceorientierung und Engagement mit.  

Du erfüllst nicht alle Kriterien? Für uns ist es wichtiger, dass du menschlich zu uns passt.